岗位主要职责
协助总经理制定日程安排，管理会议和行程，确保总经理的时间得到高效利用。
收集和整理关键业务数据，帮助总经理作出及时且有效的决策。
代表总经理与内外部人员进行初步沟通，处理日常事务和信函。
跟踪和监督总经理指派的任务执行情况，确保各项工作按时完成。
准备会议资料，记录会议纪要，并根据需要分发和跟进相关事项。
协调跨部门的工作，确保项目和活动按计划顺利进行。
在总经理缺席时，代表其处理紧急事件，并及时汇报处理结果。
维护和更新总经理办公室的文件系统，保证资料的安全和准确性。
管理来文来访，安排接待工作，并处理其他行政性质的任务。
对总经理提成的特殊项目进行调研和分析，提供可行性建议和方案。
岗位任职资格
本科及以上学历，专业不限，管理、市场、营销、人力资源或相关专业更佳。
至少3年以上企业工作经验，由助理、秘书或相关管理岗位经历者有限。
熟悉企业管理流程，具备良好的组织、协调和沟通能力。
具有高度的责任心和保密意识，能够处理敏感和机密信息。
熟练适应公办软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以及电子邮件和企业管理系统。
具有较强的快速学习和适应新环境的能力，能够在压力下工作。
具备优秀的问题解决能力和应急处理能力。