工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括文件整理、文件归档、接待 guests 等。主要职责:- 总经理接待:负责安排和协调总经理的接待活动,包括安排接送、住宿、餐食等。- 文件整理和管理:负责总经理文件资料的整理、分类、归档,确保文件的及时、准确和安全。- 会议组织和管理:协助总经理组织会议,并负责会议的记录、整理和归档。- 行政助理:负责公司日常行政事务,包括公司文具和办公设备的采购和维护。- 信息整理和传递:负责从总经理那里接收信息,并进行整理和传递,确保信息的一致性和准确性。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。- 熟悉办公软件,具备良好的数据分析能力。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通。- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够保证工作的及时、准确完成。