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总经理秘书
6.5-9千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/11发布
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公司信息
南京品德网络信息技术有限公司

民营

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职位描述
1、负责总经理客人来访的接待、过滤、传达工作,并根据实际情况合理安排来访者与总经理会谈时间、地点等。
2、负责总经理办公室电话转接、传真收发、文件资料、信函、邮件、报刊、信息的过滤、分类、传达和归档,及时为总经理提供相关信息资料。
3、负责总经理出差等外出活动的联络准备工作。
4、负责总经理日常工作日程安排和重要事情备忘与提醒工作。
5、做好总经理与各部门之间的信息沟通及传递工作。发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
6、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作。做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理。
7、负责公司各类签批文件、单据的上呈下达。
8、完成总经理安排的其他各项工作任务。

任职要求:
1、大学本科以上学历,公关、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业
2、***,具有出色的沟通能力与语言表达能力
3、优秀的外联及公关能力,具备解决突发事件的能力
4、具备较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致,综合能力较强
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,并具备较强的独立工作能力
6、熟练使用Microsoft Office套件,特别是Word、Excel和PowerPoint。
7、 良好的写作和编辑能力,能够撰写清晰、专业的文档和报告。
8、 能够在快节奏和不断变化的工作环境中保持冷静和效率。

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