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行政专员
6千-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/12发布
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永智路5号

公司信息
江苏智仁景行新材料研究院有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、办公设施及环境管理
1.1协助办公载体筹建工作;
1.2协助办公设施、设备配置及日常维护工作;
1.3协助月度办公环境5S检查及台账管理;
2、会务接待、礼品管理
2.1协助客户接待安排及保障工作;
2.2协助各类团建、党建及公司级大型会议活动的组织;
2.3协助礼品开发,负责礼品仓库的出入库管理、预算、申购及日常盘点;
3、后勤管理
3.1负责食堂满意度评价问卷发放及回收;
3.2协助楼宇空调、保洁、各类维修工作的对接及监督;
3.3协助绿植、饮用水等日常对接及管理工作;
3.4协助行政采购、后勤相关费用流程的提交及跟进;
4、宣传及企业文化
4.1协助公司展厅日常运营及管理;
4.2协助展厅展示画面更新调整工作;
4.3协助展会筹备工作;
5、其它工作
5.1与接待前台岗位互补相关工作;
5.2完成上级交办的其它工作任务;

任职要求:
1、本科以上学历、专业不限。
2、3年以上行政相关工作经验。
3、熟练使用办公软件及办公设备。
4、有较强的计划执行能力、沟通协调能力,严谨细致。
5、有亲和力,熟悉商务礼仪。

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