任职要求:1、技能要求:(1)熟练使用Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)等办公软件,能够独立完成各类文档和报告的制作。 (2)熟悉公文写作格式,能够起草常用的公文、信函和会议纪要等文件。 (3)具备良好的信息检索和数据分析能力,能够为领导提供决策支持。 (4)具有一定的财务知识,能够协助预算管理和费用管控。 2、经验要求:(1)3年以上相关工作经验,优先考虑在大型企业或跨国公司工作的背景。 (2)具备总经理或高管助理的工作经验,熟悉助理工作职责和流程。 (3)有项目管理、活动策划等经验,具备一定的管理和统筹能力。(4)具备企业管理方面的实战能力和经验,能够协助总经理处理日常管理事务。(5)对人工智能(AI)有基本的了解,能够利用相关技术提升工作效率。岗位职责:1、协助总经理制定和跟进工作计划,管理总经理的日程安排。 2、组织和协调会议,准备会议材料,负责会议纪要等文件的起草和分发。 3、协助总经理进行项目管理和信息汇总分析,提供决策建议。 4、负责总经理办公室的行政事务,包括文件管理、差旅安排、费用报销等。 5、协助总经理处理日常管理事务,提供企业管理方面的支持。 6、完成总经理交办的其他临时性工作。