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总经理助理/秘书
1.2-2万·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/09发布
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麒麟人工智能产业园-A7栋716

公司信息
南京寻优能源技术有限公司

民营/50-150人

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职位描述
任职要求:
1、技能要求:
(1)熟练使用Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)等办公软件,能够独立完成各类文档和报告的制作。
(2)熟悉公文写作格式,能够起草常用的公文、信函和会议纪要等文件。
(3)具备良好的信息检索和数据分析能力,能够为领导提供决策支持。
(4)具有一定的财务知识,能够协助预算管理和费用管控。
2、经验要求:
(1)3年以上相关工作经验,优先考虑在大型企业或跨国公司工作的背景。
(2)具备总经理或高管助理的工作经验,熟悉助理工作职责和流程。
(3)有项目管理、活动策划等经验,具备一定的管理和统筹能力。
(4)具备企业管理方面的实战能力和经验,能够协助总经理处理日常管理事务。
(5)对人工智能(AI)有基本的了解,能够利用相关技术提升工作效率。
岗位职责:
1、协助总经理制定和跟进工作计划,管理总经理的日程安排。
2、组织和协调会议,准备会议材料,负责会议纪要等文件的起草和分发。
3、协助总经理进行项目管理和信息汇总分析,提供决策建议。
4、负责总经理办公室的行政事务,包括文件管理、差旅安排、费用报销等。
5、协助总经理处理日常管理事务,提供企业管理方面的支持。
6、完成总经理交办的其他临时性工作。

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