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总经理助理
8千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/19发布
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熊猫电子数字产业园10栋102室

公司信息
南京中泰致和科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
注意!!此岗位需要随总经理出差并参加商务应酬,不能接受者***!!!
主要职责:
1.负责协助总经理管理和指导公司的日常工作,确保公司运营的顺利进行。与各部门密切合作,监督和确保各个部门的工作任务的完成情况,及时汇报
2.日程管理和商务接待:负责管理总经理的日程安排,协调各种会议及商务活动。陪同出席商务宴请,处理会议的安排和相关准备
3.组织和协调各部门工作:与各个部门的负责人进行沟通和协调,确保各个部门的工作有序进行,协调解决不同部门之间的问题和冲突
4.撰写和处理文件:负责撰写和处理各类文件,如企业报告、备忘录、信函等,确保文件的准确和及时送达,并协助总经理处理人事、法律等事务
5.统筹资源和项目管理:协助总经理规划和管理关键项目,协调各个部门,确保项目顺利进行。负责调配和管理公司的资源,确保各个部门对资源的合理使用和配置
6.参与决策制定:参与公司的决策制定过程。对各个领域、部门的运营情况和问题有全面的了解,并提出具有建设性的意见和建议,帮助总经理做出正确的决策
7.维护外部关系:负责与公司外部的合作伙伴、客户和政府部门建立和维护良好的关系,处理外部沟通协调,以促进公司的业务发展
8.处理紧急情况和危机管理:在紧急情况下需要做出决策,组织调动公司资源,采取应对措施,确保公司在危机中度过并降低损失
职位要求:
1.年龄在26-30岁之间,形象气质良好,熟悉商务礼仪,可以接受不定时出差和商务宴请陪同接待
2.有驾照并熟练驾驶汽车,建筑工程施工行业相关经验优先
3.本科以上学历,行政管理、商务类或具备相关背景知识
4.熟悉行政事务工作流程,具备一定的项目管理经验
5.具备良好的沟通和协调能力,具备较强的责任心
6.有团队合作意识,能够适应工作中的压力

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