会务活动策划岗位职责 一、活动策划与方案制定1. 负责根据客户需求或公司目标,策划各类会务会展活动的主题、内容和流程。2. 制定详细的活动方案,包括活动时间、地点、参与人员、活动预算等。 二、场地与资源管理1. 挑选合适的活动场地,进行场地勘察和预订。2. 协调和管理活动所需的各种资源,如音响设备、舞台搭建、灯光效果等。 三、嘉宾与人员安排1. 邀请和确定活动嘉宾,与嘉宾沟通活动细节和行程安排。2. 组织和安排活动现场的工作人员,如礼仪人员、摄影摄像人员、技术支持人员等。 四、宣传与推广1. 制定活动的宣传方案,包括线上线下的宣传渠道和推广策略。2. 制作活动相关的宣传资料,如海报、邀请函、活动手册等。 五、活动执行与现场管理1. 在活动当天,负责现场的统筹和协调工作,确保活动按照计划顺利进行。 2. 监督活动的执行情况,保证活动的质量和效果达到预期目标。 六、活动总结与评估1. 活动结束后,对活动进行全面总结和评估,分析活动的成功之处和不足之处。2. 撰写活动总结报告,为今后的活动策划提供参考和借鉴。会务活动策划岗位要求 一、专业知识与技能1. 具备扎实的活动策划专业知识,熟悉活动策划的流程和方法。2. 熟练掌握相关办公软件和设计软件,如 Word、Excel、PowerPoint、Photoshop 等。 二、经验与能力1. 具有3年会务活动策划及执行经验,能够独立完成大型活动的策划和组织工作。2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。3. 具有较强的创新能力和创意构思能力,能够提出新颖独特的活动策划方案。 三、素质与态度1. 具备较强的责任心和执行力,能够按时保质完成工作任务。2. 具有良好的应变能力和问题解决能力,能够灵活应对活动中的各种突发情况。3. 注重细节,追求完美,对活动的质量和效果有较高的要求。