【工作内容】- 负责日常行政文件的整理、归档和管理工作,确保文档的准确性和及时性;- 协助处理日常邮件收发,包括内部邮件分发和外部邮件回复,保证信息传递的高效性;- 参与办公室日常管理事务,如办公用品采购、维护等,保持办公环境的整洁和舒适;- 支持部门会议安排,包括会议室预订、会议资料准备等,确保会议顺利进行;- 完成上级领导交办的其他工作任务,协助团队成员完成相关项目工作。【任职要求】- 具备良好的中文写作能力,能够撰写规范的公文和报告;- 熟练操作办公软件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)等,具备一定的计算机应用基础;- 工作认真负责,细心严谨,有较强的责任心和保密意识;- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能与同事建立和谐的工作关系;