【工作内容】
- 负责公司各类会议、活动的策划与组织，包括但不限于日程安排、场地预订、设备准备等。
- 管理会议物资，确保所有必要的设备和材料都已到位，并保持良好的库存管理。
- 协调内外部资源，确保会议或活动的顺利进行，处理现场可能出现的各种突发状况。
- 记录会议纪要或活动总结，及时向相关人员传达会议决策或活动反馈。
- 根据需要设计并制作会议或活动相关的宣传资料。
- 与供应商保持良好沟通，控制成本并保证服务质量。
【任职要求】
- 具备出色的组织协调能力和解决问题的能力，能够独立完成会务相关工作。
- 良好的人际交往能力，善于沟通，可以有效处理客户及内部团队的需求。
- 注重细节，有较强的责任心和服务意识，能保证高质量地完成每一项任务。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件），具备基本的平面设计技能更佳。