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文书岗(南京公司)
5千-1万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/16发布
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特变电工南京智能电气有限公司

公司信息
特变电工衡阳变压器有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、文书工作:负责公司公文撰写及审核,包括:以公司名义上报的请示、报告,下发的通知、决定,以及致函等公文的撰写和审核;依据公司公文管理规范和办法,负责公司行政文件的文印、收文、发文、归档、销毁及机要文件管理,指导监督各部门的公文管理;负责外来或总公司下发的行政公文的签收、送批、转发、传阅、归档等工作;负责本单位各类公文行文规范的培训、监督和考核;负责向公司领导呈报各类审批文件。
2、督查督办工作:负责公司整体督查督办工作,做好公司班子会议安排事项的督办反馈,管理好各条块督查督办工作及信息化系统管理。
3、宣传工作:协助宣传主管做好公司内、外部宣传工作,包括根据公司战略目标,加强思想政治工作和公司发展形势的教育宣传;围绕年度经济工作会议精神的传达,让员工全面了解工作任务和工作重点;为全面完成年度的目标任务做好宣传;根据公司年度宣传工作计划,及时报道公司的各类新产品研发和推广的情况、国际国内重大市场突破和中标信息、公司在企业文化建设和文明创建过程中的成果;做好公司展厅、集团内部展厅的建设工作。
4、办公用品管理:负责全公司办公用品的采购、发放、登记及费用报帐等管理工作,参与办公用品的招标、询价等,确保办公用品物美价廉。
5、固定资产管理:负责公司办公家具类固定资产的采购、调配、维修、维护、盘点、报废等工作;固定资产台账的管理。
6、员工补贴管理:负责员工补贴登记、审核,每月编制补贴表,做好员工补贴的发放工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,新闻、中文、传播学、文秘类相关专业;
2、2年以上相关工作岗位经验;
3、熟悉使用各类办公软件、具有较强的文字写作技能和摄影摄像技能;
4、具有良好的文字写作能力、沟通能力、组织协调能力。

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