工作内容:我们的办公室助理需要负责协助管理和支持我们的日常办公活动。主要职责包括:- 接待来访者和客人,提供热情周到的接待和引导;- 管理和维护办公室设备和设施,包括负责设备采购、维护、清洁和维修;- 协助行政经理处理各种行政事务,如资料整理、文件归档等;- 协助安排和组织各种会议和活动,并负责会议记录的整理和存档;- 协助公司其他部门的同事完成相关工作任务,如协调加班等;- 保持良好的办公软件操作技能,协助同事完成相关的工作。职位要求:- 高中或以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先;- 良好的沟通和接待能力,具备一定的商务礼仪;- 熟练掌握办公软件,如Office、Photoshop、Access等;- 具有较强的责任心和团队协作精神,具备良好的沟通能力;- 适应快节奏的工作环境,能够轮班值班。