工作内容:办公室文员的主要职责包括:- 办公室日常运营和维护,包括接待来访者,处理来电/信,转告重要信息等;- 管理和维护公司的固定资产和各类文件资料,协助部门间沟通和协调;- 组织和参与公司内部会议,做好会议记录,整理会议材料,跟进会议执行情况;- 管理和维护公司内部各项规章制度,协助部门间执行和协调;- 负责公司网站和办公软件的维护和管理,确保设备处于良好运行状态;- 完成上级领导交办的其他工作,协助其他部门完成工作任务。职位要求:- 大学专科或以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先;- 熟悉办公软件,具备一定的文字功底;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的商务礼仪;- 熟悉各类文档撰写规范,具备良好的文字表达能力和文档整理能力;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够适应工作中的突发事件;- 良好的保密意识,熟悉公司保密制度和流程。