工作内容:我们的公司需要一位档案管理员来管理档案文件。主要职责包括:- 文件归类和管理:负责对公司产生的各种文件进行分类、整理和归类,确保文件的存储安全和便于查找。- 文件归档:负责公司将各种文件按照规定的时间进行归档,确保文件的档案安全。- 文件检索和借阅:负责公司员工或其他相关人员根据需要借阅或检索文件,并记录文件的借用和归还日期。- 文件扫描和备份:负责公司产生的文件进行扫描,并将扫描结果进行备份,以确保文件的安全性和可靠性。- 文件删除和更新:负责公司文件的更新和删除,并对删除或更新的文件进行记录和跟踪。职位要求:- 有一定的文件管理或数据库管理经验者优先。- 熟悉计算机办公软件,如Excel、Word、PDF等。- 具有较强的组织能力和逻辑思维能力,能够对文件进行分类和管理。- 具备一定的沟通能力,能够与公司内部和外部相关人员进行沟通和协调。- 具备基本的IT知识,熟悉文件存储和管理系统的操作。