【工作内容】
- 负责收集、编制、整理和归档消防工程项目从立项到竣工验收全过程的各类文件资料。
- 负责车辆进场报备、材料签收单存档、材料清点汇总、材料进场验收等工作。
- 负责工人进场资料录入、工人考勤表和工资表汇总申报。
- 配合项目其他人员开展每日晨会和项目巡场工作，负责填写记录施工日志或施工日报，积极配合现场调度工作。
- 负责材料报验和工序资料报验，配合消防竣工验收工作。
- 与内部团队及外部机构（如消防部门）协调，确保所有消防相关的文档和程序符合规定；参与或协助进行消防设施的定期检查，记录发现的问题并跟踪解决进度等。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力和细致入微的工作态度，能够高效地管理大量文档。
- 对消防安全法规和标准有基本了解，愿意不断学习相关知识。
- 出色的沟通技巧，能够与不同部门和人员有效协作。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件，特别是Excel和Word，用于文档管理和报告编制。
- 拥有相关领域的文员或助理经验者优先，本职位不设限工作经验要求，欢迎应届毕业生申请。
- 强烈的责任心和保密意识，确保敏感信息的安全处理。
【任职地点】
- 南京和苏州，接受长期或短期出差