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商务文员
5千-1万·13薪
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2025/05/29发布
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秦淮区光华路160号必得科技研发中心B座801

公司信息
南京意中意汽车设备有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责
1、日常投标文件和材料编写。统筹投标标书整体编制,协调编制标书所需要的材料和资源;解读招标文件,制定编制计划和时间节点,审核标书内容,确保无重大疏漏。
2、编写技术方案(施工组织设计、服务方案等),响应招标文件的技术方案,突出方案亮点;配合设计图纸、进度计划等附件制作;
3、编写商务应答文件(公司简介、业绩、人员配置等),整理资质证书、合同、财务报表等证明文件,确保如社保纳税等证明文件完全响应招标文件要求。
4、精通AutoCAD软件,快速理解设计草图或技术方案,转化为标准CAD图纸。
5、熟悉操作各类招标网站及各类招标信息收集。
6、服从领导工作安排,为其他部门提供工作支持。
任职要求
1、熟悉Photoshop、CAD、WPS等日常办公软件,熟练使用CAD软件制图(熟悉三维软件的优先);精通Word、Excel、Photoshop、WPS等日常办公软件,具备基础PS能力,擅长文档排版和逻辑梳理(如目录索引,重点标注),有制作投标标书文件经验的优先;熟悉招投标的全流程和法律法规(如招投标法)。
2、具备项目管理经验,协调各方面资源完成预定目标。熟悉公司的资质和业绩库,能快速提炼竞争优势;与投标文件需协调配合部门紧密联系,避免内容矛盾。建立标书模板库,常见问题清单,提高效率,能提出合理的优化方案。
3、熟悉招投标文件,能快速提取关键条款(如*号条款、废标条件),细致严谨,擅长风险把控(如废标条款识别)。精通word高级功能(样式管理、目录生成);极度细心,能发现隐蔽错误(如页码错误、证书过期);统一标书格式(字体、页眉页脚、页码等),检查错别字、数据一致性、文件完整性,负责标书的打印装订密封等工作,熟悉标书的装订要求(如正副本区分、骑缝章)和电子标的流程。
4、能在高压下按时完成标书(尤其遇到紧急项目时)。具有保密意识,严禁泄漏标书内容或报价信息。
5、善于与人沟通,服从领导安排,良好的团队合作精神和高度的责任感。

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