【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品及耗材的采购与分发。- 协助处理公司各类行政事务,如会议安排、接待访客等,确保各项活动顺利进行。- 管理公司内部文档系统,负责文件归档、资料整理与保存,提高信息查询效率。- 执行差旅计划,包括预订机票、酒店以及报销流程管理,提升员工出差体验。- 参与或主导行政相关项目的规划与执行,如年度预算编制、办公空间布局调整等。- 与其他部门紧密合作,收集反馈意见,不断改进行政服务的质量与效率。【任职要求】- 拥有至少1年的行政管理或相关领域工作经验,具备良好的服务意识与沟通技巧。- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能够高效完成文档编辑与数据处理工作。- 具备较强的组织协调能力,能在快节奏环境中保持冷静,妥善解决突发事件。- 工作细致认真,责任心强,具有团队协作精神,愿意接受新挑战。- 本科及以上学历,专业不限,有相关证书者优先考虑。