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办公室行政专员
6-9千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/24发布
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南京绿地中心紫峰大厦

公司信息
山西欲与天公商贸有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品及耗材的采购与分发。
- 协助处理公司各类行政事务,如会议安排、接待访客等,确保各项活动顺利进行。
- 管理公司内部文档系统,负责文件归档、资料整理与保存,提高信息查询效率。
- 执行差旅计划,包括预订机票、酒店以及报销流程管理,提升员工出差体验。
- 参与或主导行政相关项目的规划与执行,如年度预算编制、办公空间布局调整等。
- 与其他部门紧密合作,收集反馈意见,不断改进行政服务的质量与效率。
【任职要求】
- 拥有至少1年的行政管理或相关领域工作经验,具备良好的服务意识与沟通技巧。
- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能够高效完成文档编辑与数据处理工作。
- 具备较强的组织协调能力,能在快节奏环境中保持冷静,妥善解决突发事件。
- 工作细致认真,责任心强,具有团队协作精神,愿意接受新挑战。
- 本科及以上学历,专业不限,有相关证书者优先考虑。

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