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商务助理
8千-1.5万
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/05/09发布
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南京市通服大厦(三山街地铁站4口出)

公司信息
中博信息技术研究院有限公司

国企/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1.协助开展商务谈判、商务接待等活动,会前收集整理相关资料,准备谈判方案和接待计划;会中做好会议记录,及时传递信息;会后整理谈判成果和客户反馈,协助跟进合作项目的推进。
2.配合制定部门销售计划,通过数据分析、市场调研等方式为销售策略提供支持,助力完成部门销售目标和任务。协助客户关系的维护和拓展,协同直线经理挖掘外部商机,建立并完善客户资源库,提升客户满意度与忠诚度。
3.负责项目前期的投标工作,包括标书制作、投标文件审核、投标现场协调等,确保投标工作顺利进行;跟进项目回款进度。配合项目经理完成项目推进过程中的其他商务工作,确保项目按计划顺利实施。
4.积极参与商务合同的拟定、审核与签订流程,确保合同条款严谨合规,维护公司合法权益;建立合同台账,定期进行合同归档和跟踪管理,及时提醒合同履行中的关键节点。
5.及时向上级沟通汇报,完成上级交办的有关工作。
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先;
2.具备1-3年商务助理或相关工作经验,熟悉商务工作流程,熟悉招投标工作;
3.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),能够高效完成文档处理、数据分析、项目标书制作和演示汇报工作;具备良好的公文写作能力,能够撰写各类商务文件和报告;
4.掌握基本的商务礼仪知识,在商务活动中展现公司良好形象;
5.有一定的抗压能力,能够适应全国的短期出差;

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