【工作内容】- 负责办公室日常行政事务的管理与协调,确保办公环境整洁、安全、舒适;- 管理和维护办公设备及用品,包括但不限于文具、电脑、打印机等,确保其正常运行;- 处理办公区域的清洁卫生工作,安排定期清洁服务,并监督清洁质量;- 协助组织公司内部会议及活动,包括场地布置、设备准备及现场支持;- 处理快递收发,员工福利采购及其他临时性行政支持工作;- 协调与外部供应商的关系,处理相关合同事宜,如物业、保洁、维修等;- 收集并反馈办公室设施的使用情况及改进意见,提高办公效率和员工满意度。【任职要求】- 大专及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各项后勤事务;- 工作细致认真,具备较强的责任心和服务意识;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 一年以上相关工作经验者优先考虑;- 能够处理突发状况,具备一定的问题解决能力。