【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括但不限于办公设备维护、办公环境整洁等。- 协助组织各类会议及活动,准备相关材料,确保活动顺利进行。- 处理公司文件归档与管理工作,确保文档有序、易于检索。- 支持员工入职、离职等人事流程,包括新员工入职培训安排、离职手续办理等。- 协调处理供应商关系,确保各项服务如清洁、餐饮等顺利开展。- 管理办公用品采购与库存,控制成本同时保证供应充足。- 协助处理突发事件,保障公司正常运营。- 其他上级指派的任务。【任职要求】- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 工作认真负责,细心周到,具有较强的沟通能力和团队合作精神。- 具备良好的时间管理和多任务处理能力。- 良好的中英文书面和口头表达能力者优先。- 能够适应快节奏的工作环境,接受偶尔加班。此职位享受双休制度,工作时间为标准工时制。