【工作内容】- 负责公司整体行政管理及日常运营工作,确保高效有序地执行各项行政事务;- 制定并优化行政管理制度与流程,提升行政工作的标准化、规范化水平;- 管理办公环境,包括办公设施设备维护、办公用品采购及分发等,营造舒适的工作氛围;- 组织协调各类会议及活动,确保其顺利进行,并负责会议纪要的撰写及后续跟进;- 与外部机构保持良好沟通合作,处理行政相关事务,如物业管理、安全保卫等;- 协助管理层制定公司长期发展规划,提供专业的行政支持与建议;- 监督各部门行政费用预算执行情况,合理控制成本开支;- 对下属团队进行指导与培训,提升团队整体业务能力和工作效率。【任职要求】- 具备本科及以上学历,专业不限,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑;- 至少5年以上大型企业行政管理工作经验,熟悉行政管理流程及规章制度;- 具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力和危机处理能力;- 工作认真细致,责任心强,具有良好的服务意识与团队协作精神;- 熟练使用Office办公软件,具备一定的公文写作能力;- 有较强的计划性和执行力,能够独立完成复杂任务;- 英语听说读写流利者优先。