【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、设施的检查及报修。- 协调处理各类行政事务,确保公司内部运作顺畅。- 管理公司文档及档案,确保文件的安全性与可追溯性。- 组织和协调会议,包括预定会议室、准备会议资料等。- 处理员工的行政相关问题,如办公用品采购、快递收发等。- 支持公司活动的筹备与执行,确保活动顺利进行。- 其他临时分配的行政支持工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门有效合作。- 具备较强的组织能力,能高效地处理多项任务。- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等。- 工作认真负责,注重细节,具备良好的服务意识。- 具备一定的解决问题的能力,能够在面对突发情况时保持冷静并迅速找到解决方案。- 每周工作五天,周末双休。