【工作内容】- 负责制定和完善公司行政管理规章制度,确保行政工作的高效有序运行。- 管理和监督日常行政事务,包括但不限于办公设备维护、办公环境管理、资产管理等。- 组织和协调各类会议、活动,确保其顺利进行,并负责相关文档的准备与分发。- 处理公司内部沟通及对外联络事宜,建立良好的公共关系。- 监督和管理公司的后勤支持服务,包括但不限于餐饮、安保、清洁等。- 制定并执行预算计划,控制行政费用开支,提高成本效益。- 培训和指导下属员工,提升团队整体工作效率和服务质量。【任职要求】- 具备本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。- 至少5年以上大型企业行政管理工作经验,有办公室主任或同等职务经历者优先。- 熟悉行政管理流程及相关法律法规,具备出色的组织协调能力和人际交往能力。- 出色的项目管理和时间管理能力,能够同时处理多项任务并按时完成。- 强烈的责任心和团队合作精神,能够有效领导和激励团队成员。- 良好的中英文沟通能力,能流利使用英语进行商务交流。