【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档及管理,确保文档有序且易于检索。- 协助处理日常行政事务,如办公用品采购、设备维护等。- 管理并更新员工档案,包括入职、离职、培训等相关记录。- 协调会议安排,准备会议所需资料,并负责会后纪要的撰写与分发。- 处理电子邮件、信件、传真等各类通讯,确保信息准确及时传达。- 支持团队成员完成其他临时性或专项工作任务。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限。- 熟练使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)等办公软件。- 工作细致认真,具有良好的时间管理和组织协调能力。- 具备较强的责任心和服务意识,能够妥善处理多任务。- 优秀的沟通技巧和人际交往能力,能与同事建立良好关系。- 能够在压力下保持冷静,具备一定的抗压能力。