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前台行政专员
4-7千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/24发布
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纬地路9号生命科技园B1栋

公司信息
南京宽诚科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作内容:
1.文件管理:行政文员负责接收、分类、存档和检索各类文件,确保文件系统化、有条理,需要严格按照公司文件管理规定,对文件进行合理归档,以确保文件的安全和保密;
2.会议组织:行政文员需要协助组织公司内部会议,包括会议通知、会议室预定等,需要确保会议流程的顺利进行;
3.档案管理:负责管理公司员工档案,包括、离职、晋升等档案的更新和归档,需要确保档案的准确性和完整性,并及时更新档案信息;
4.日常行政事务:需要处理日常行政事务,如接待来访者、接听电话、快递收发、办公用品采购和管理等,确保这些日常事务的顺利进行,以提高员工的工作效率;
5.协调沟通:协助协调公司内部各部门之间的沟通,以确保信息的及时传递和工作的顺利进行,积极与各部门沟通,及时解决问题,提高公司的整体效率。
任职要求:
1.具备良好的沟通能力和服务意识,能有效处理内外部沟通事务;
2.工作细致认真,责任心强,具备良好的团队协作精神;
3.熟练使用Office办公软件,具有一定的文档处理能力;
4.具有良好的时间管理能力,能够合理安排工作优先级;
5.能够适应快节奏的工作环境,及时完成各项任务;
6.有行政或文秘相关工作经验者优先考虑。

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