【工作内容】
- 协助经理处理日常行政事务，确保办公环境的高效运作。
- 管理和更新经理的日程安排，包括会议、约会等，并提前做好相关准备。
- 负责接收和分发电子邮件、信件、传真等通讯工具，并及时反馈重要信息。
- 准备会议材料，如报告、演示文稿等，并协助组织内部或外部会议。
- 处理报销单据、差旅预订及其它财务相关事务。
- 管理文档归档系统，确保所有文件易于查找和使用。
- 参与公司项目，根据需要提供支持。
- 代表经理与内外部人员沟通，处理客户咨询及其他外部联系事宜。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历，商务管理、行政管理等相关专业优先。
- 至少2年以上相关工作经验，熟悉办公室管理和行政流程。
- 具备出色的组织协调能力、时间管理能力和解决问题的能力。
- 能够熟练操作Office软件（Word、Excel、PowerPoint）及其他常用办公设备。
- 拥有优秀的沟通技巧和客户服务意识，能够与不同层级的人员有效交流。
- 工作认真细致，保密意识强，能够在压力下保持冷静并高效完成任务。