岗位职责描述:负责处理部门行政事务,协助部门业务开展和日常运营。岗位职责:1.负责部门日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议协调、差旅安排等,确保部门有序运转;2.协助租赁业务开展,负责租金收缴跟进、费用统计、租赁文件起草修订、合同管理等工作;3.及时更新租赁报表及录入租赁系统,完成客户资料整理与合同归档,确保资料和数据准确无误;4.协助部门间工作协调,对接物业、财务、行政等部门,跟进跨部门事务处理进度并及时反馈;5.协助市场调研工作和市场信息汇总,定期编制基础的市场分析报告;6.协助处理客户的日常咨询和接待工作,记录并跟进客户需求,协调相关部门和同事及时响应处理;7.参与部门会议组织与记录工作,撰写及整理会议纪要,跟踪相关事务的落实情况;8.协助部门预算管理,做好日常费用登记、报销单据整理及费用支出统计分析等工作;9.完成领导交付的其他工作。任职资格:1.大学专科以上学历;2.1-2年行政/文职工作经验,房地产相关经验优先;3.具有良好的沟通协调能力及人际交往能力;4.基本的英文听说读写能力;5.对工作认真负责严谨,细致耐心,主动性强,能适应灵活的工作节奏;