工作内容:负责公司前台接待工作,包括总机转接、接待来访客户、协助公司内部人员进出以及负责公司会议的签到等工作。主要职责:- 负责公司前台接待工作,确保访客、内部人员及客户得到恰当的接待;- 接听公司总机,并负责转接电话,确保信息准确无误地传递给相关人员;- 负责公司会议的签到工作,以及会议记录的整理和存档;- 协助公司内部人员进出,并在必要时阻止未经授权的人员进入公司;- 负责公司前台环境的管理和维护,确保访客、内部人员及客户在一个安静、舒适的环境中工作;- 协助公司处理来访人员的突发事件,并记录相关情况。职位要求:- 大专及以上学历,具备一定的行政人事管理或相关工作经验;- 具备良好的形象气质,具备一定的沟通协调能力;- 熟练掌握办公软件,如Office、Photoshop等;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够适应工作中的连续操作;- 熟悉公司前台接待工作的流程和标准,并能够灵活运用;