【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保所有文档有序存放,并易于检索。- 协助处理办公室行政事务,如办公用品采购、设备维护等,保证办公环境的高效运作。- 管理电子邮件及通讯,包括收发邮件、安排会议、记录会议纪要等,以提高团队沟通效率。- 支持部门内其他同事的工作需求,完成临时分配的任务,展现良好的团队合作精神。- 参与公司内部流程改进项目,提出合理化建议,优化工作流程。【任职要求】- 具备优秀的组织协调能力,能够有效管理时间,同时处理多项任务。- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉基本办公软件操作。- 拥有良好的文字功底,具备基本的公文写作能力和编辑校对经验。- 工作态度认真负责,注重细节,具备较强的责任心和服务意识。- 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够与同事建立和谐的工作关系。