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行政专员(社招)
4.5-6千
2人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
公司信息
南通利元市政工程有限公司

民营

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职位描述

岗位职责:
1、能够操作电脑办公软件,计算机、会计、统计类相关专业毕业,吃苦耐劳
2、有市政工程工作经验者优先。
3、周末1.5天休息。
职位描述
1、及时接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、报刊、传真、物品、包裹的收发工作,做到当日收,当日发,并做好登记管理工作。
6、做到每日下班前检查门窗、电源是否关闭。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,并汇总给财务部便于工资结算。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,报刊项目安全日志、施工日志、测量日志。
10、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
11、做好材料收集、综合办档案管理等工作。
12、协助综合办主任完成公司行政人事事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助综合办主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助综合办主任做好公司各部门之间的协调工作,积极快速有效地完成主任交办的临时事务。
15、 完成上级主管交办的其它工作。

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