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物业财务专员
4-5千·13薪
人 · 中技/中专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/05发布
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尚文路慈博路

公司信息
上海阳光投资(集团)物业管理有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
职责:
1. 做好物业管理费、停车费、及物业管理相关的其他合理收费的收缴工作;
2. 收银员不得以任何理由隐瞒、少报、漏报收入款,不得私自购买任何收据类的收款凭证,不得开具本公司财务部核发以外的任何收款票据,一经发现视作违纪处理;
3.按日根据开具发票及收据及时输入物业软件,编制《物业管理费收款日报表》、《其他服务收款日报表》并同时登记各类台账;
4. 收取现金必须当日解缴银行,支票须及时上交公司财务部,并做好相关交接手续;
5.收银员不得以任何理由坐支收入款;
6.物业管理软件操作密码只能由收银员知晓,物业管理软件数据的真实性和完整性由收银员负全部责任;
7.定期(每周)与财务部核对资金收入数额,发现差异及时上报处理;
8.负责从公司财务部所领发票、收据的日常管理工作;
9.按规定的项目连号开具发票、收据,收到现金每日解缴银行,收到支票及时送交财务部;
10.休息日应由管理处管理员以上人员代收各项费用,并由其负责发票、收据、现金及票据的安全;
11.收银员上班后负责核对其他管理人员代收的费用,并保证开票内容准确、号码连续、开票金额与所收现金一致后将现金解缴银行;
12.物业管理费收费日报表、其他收费日报表、各类台账一律由收银员统一编制;
13.收银员应保证现金解款单、银行账单、发票记账联和收费日报表之间所记载的金额一致准确,收到每一笔款项都要开票并在日报表中体现;
14.协助管理处做好物业环节的相关工作;
15.协助总部财务部完成南通分公司税务及银行相关工作;
16.管理处收银员在日常工作中应随时与财务部保持沟通,以提高财务管理工作质量
工作:
1.努力提升业主满意度,配合项目经理稳定小区管理;
2.严格执行公司财务制度及其它各项规章制度;
3.签收核对客户的物管费及综合费用,严格控制成本,作好各种报表建立业主收费台帐;
4.做好特约服务费用的收取工作;
5.对照当班的帐单和报表,查验收入情况,对当日费用予以过帐;
6.保留收费单据,整理营业单据、报表,定期上交财务及物管处;
7.协助客户部其它岗位工作;
8.按时完成上级分配的其它事务。
标准:
1.做好物业管理费、停车费、及物业管理相关的其他合理收费的收缴工作;
2.收银员不得以任何理由隐瞒、少报、漏报收入款,不得私自购买任何收据类的收款凭证,不得开具本公司财务部核发以外的任何收款票据,一经发现视作违纪处理;
3.按日根据开具发票及收据及时输入物业软件,编制《物业管理费收款日报表》、《其他服务收款日报表》并同时登记各类台账;
4.收取现金必须当日解缴银行,支票须及时上交公司财务部,并做好相关交接手续;
5.收银员不得以任何理由坐支收入款;
6.物业管理软件操作密码只能由收银员知晓,物业管理软件数据的真实性和完整性由收银员负全部责任;
7.定期(每周)与财务部核对资金收入数额,发现差异及时上报处理;
8.负责从公司财务部所领发票、收据的日常管理工作;
9.按规定的项目连号开具发票、收据,收到现金每日解缴银行,收到支票及时送交财务部;
10.休息日应由管理处管理员以上人员代收各项费用,并由其负责发票、收据、现金及票据的安全;上班后负责核对其他管理人员代收的费用,并保证开票内容准确、号码连续、开票金额与所收现金一致后将现金解缴银行;
11.物业管理费收费日报表、其他收费日报表、各类台账一律由收银员统一编制;
12.收银员应保证现金解款单、银行账单、发票记账联和收费日报表之间所记载的金额一致准确;
13.协助管理处做好物业环节的相关工作;
14.管理处收银员在日常工作中应随时与财务部保持沟通,以提高财务管理工作质量。
工作的管理和控制:
(工作结果、接受监控的程度、规章制度员工守则知晓记录、本岗位事务处理权限、费用使用权限等)
1.应接受有限的监督;
2.已接受规章制度员工守则的培训;
3.按照分级管理原则在岗位规定的权限内处理事务;
4.无宴请费使用权限、不享受个人电话费报销权限。
其他重要事项:
(本岗位职责特别提醒、泄密危机程度、运用的设备和信息说明、工作环境等)
1. 强调服务职能,工作认真仔细;
2.须遵守公司各项管理制度、财务制度及其他相关规定;
3.正确使用电脑及其他工作中使用设备;
4.工作环境基本室内空调房,偶有外出办理业务。
5.综合工时工作制。
任职条件:
(学历、岗位证书、工作经验、人际关系(对内、对外联系能力)、设备操作技能、其他条件)
1、教育:有一定的财务会计知识;
2、工作经验:两年以上相关工作经验,能熟练开具发票、熟悉收银机、验钞机等设备的规范操作,能对***、假票据识别及处理;
3、有责任心 、性格沉稳、善于沟通协调、细致耐心、具良好服务意识;保密意识;
4、必要技能和素质:具备独立的帐务处理能力,具良好职业操守,现金管理、支票管理、现金报表、会计电算化、电脑操作、物业管理财务软件操作;

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