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行政管理专员
5-8千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/31发布
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江苏省南通市崇川区永和路1号

公司信息
南通航智装备科技有限公司

国企/150-500人

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职位描述
主要负责行政管理制度和标准流程建设;行政文件的起草、校验与审核;会议题材料收集、会议纪要拟定;落实各项督办事项;保障日常办公顺利开展。具体职责如下:

1.负责事业部行政管理相关制度及SOP流程建设;
2.负责行政文件的拟稿、送审、印发与整理归档;
3.负责上级单位与外部文件的收发、批转与批办管理,建立收发文台账,监督跟踪批办结果;
4.负责公司重要办公会议、专题会议议题材料收集,会议纪要的草拟以及会议资料的整理归档;
5.负责办公用品的采购、保管和领用事宜;
6.负责协调园区相关部门对办公场所软硬件设施的维护维修,保障事业部日常办公条件;
7.负责来访人员的接待,引导以及安排就餐等事宜;
8.负责各类办公快件收发事宜;
9.完成领导交办的其它任务;
10.熟练应用办公软件,具备一定的书面和口头表达能力、组织协调能力和抗压能力。

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