工作内容:负责办公室日常办公事务,包括接待来访者、处理来电及转告、跟进会议记录等。主要职责:- 接待来访者和客户,维护公司形象,提供热情周到的服务;- 负责公司内部文件的整理、分类、归档,确保文件的及时传递;- 协助部门经理处理各项日常工作,协助部门间的沟通及协调工作;- 负责公司会议的预约、组织、场地布置及会议记录,确保会议的顺利进行;- 协助部门负责人撰写本部门工作总结报告,并对本部门工作提出改进意见和建议。职位要求:- 大学本科以上学历,行政管理、中文等相关专业优先;- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据分析能力;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,具备一定的组织协调能力;