工作内容:负责办公室的日常管理和文书工作,包括负责公司会议记录、整理文件、处理来电和来信、协助部门间的沟通和协调等。主要职责:- 负责公司会议记录,并确保记录的准确性;- 管理和整理公司文件,包括档案、报告、合同等;- 处理公司的来电和来信,包括接待来访者、转告公司领导;- 协助部门间的沟通和协调,包括组织会议、协调部门间的合作等;- 确保公司的文书工作得到及时、准确地完成,为公司提供良好的运营效率;- 维护公司的办公室环境,保证设施、设备处于良好使用状态。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、中文、新闻等相关专业优先;- 良好的沟通能力和口头表达能力,能够熟练地应用文字处理软件;- 熟练掌握办公软件,如Office、Photoshop等;- 具备一定的组织协调能力和团队合作精神,能够承担一定的门卫职责;