工作内容:我们的公司是一家规模较大的企业,需要招聘一位行政助理来协助我们完成日常办公事务。主要职责包括:- 接待来访者,负责公司门禁和考勤的管理;- 负责公司文件的整理和归档,协助部门间沟通和协调;- 协助部门主管完成行政事务,包括组织会议、处理差旅事务等;- 负责公司内部的日常开支和费用报销,协助会计处理账务;- 负责公司网站和社交媒体的运营和维护。职位要求:- 大学专科或以上学历,行政管理等相关专业;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的英语读写能力;- 熟练掌握办公软件,如Office、ERP等;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够适应工作中的强度和不确定性;- 对公司的发展有一定的了解和认识,对行政事务工作流程有一定了解。