工作内容:负责公司的文件档案管理,确保文件的妥善保管和及时传递。主要职责:- 负责公司文件的收集、整理、分类、归档和销毁工作。- 建立并维护文件的档案管理系统,包括文件命名规则、存储位置、档案号等。- 负责公司文件的收发、传阅、作废和更新工作,确保文件的安全及时传递。- 协调公司各部门之间文件的传递和使用,协助解决文件使用中的问题。- 定期对公司的文件档案进行更新和检查,确保文件的完整性、准确性和及时性。- 遵守公司的文件管理政策和流程,协助有关部门进行文件管理的审计工作。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、档案管理等相关专业。- 熟悉文件档案管理的理论和实践,具有一定的相关工作经验。- 熟练使用办公软件和项目管理工具,如Word、Excel、PowerPoint等。- 良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的责任心和自我驱动能力。