工作职责:1.日常事务管理● 负责办公环境维护(会议室预约、设备报修、绿植管理等)。● 办公用品采购、库存管理及成本控制,对接供应商。● 员工考勤统计、假期记录及基础人事辅助工作。2.行政运营支持● 会议组织:安排会议日程、准备资料、记录纪要并跟进执行。● 差旅协调:预订机票/酒店、行程对接、费用报销等。● 文件管理:合同/档案归档、资料打印/装订、印章使用登记。● 销售运营:授权开具、订单制定、资质对接、售后支持等。3.跨部门协作● 传达公司通知,协调各部门需求(如活动场地支持、物资调配)。● 处理突发事件(如接待临时访客、紧急文件递送)。任职要求:1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;2.1-3年行政/文员类工作经验;3. 具有优秀的书面、口头表达能力,极强的亲和力与服务意识;4.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;5. 为人踏实、有想法、较强责任心,具有保密精神;6. 熟练使用Word/Excel/PPT,掌握基础函数(如VLOOKUP、数据透视表)。