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行政内勤
6-8千
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/04/16发布
五险一金周末双休

江苏省通州湾江海联动开发示范区乐海大道320号

公司信息
江苏维甄医疗科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作职责:
1.日常事务管理
● 负责办公环境维护(会议室预约、设备报修、绿植管理等)。
● 办公用品采购、库存管理及成本控制,对接供应商。
● 员工考勤统计、假期记录及基础人事辅助工作。

2.行政运营支持
● 会议组织:安排会议日程、准备资料、记录纪要并跟进执行。
● 差旅协调:预订机票/酒店、行程对接、费用报销等。
● 文件管理:合同/档案归档、资料打印/装订、印章使用登记。
● 销售运营:授权开具、订单制定、资质对接、售后支持等。

3.跨部门协作
● 传达公司通知,协调各部门需求(如活动场地支持、物资调配)。
● 处理突发事件(如接待临时访客、紧急文件递送)。


任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.1-3年行政/文员类工作经验;
3. 具有优秀的书面、口头表达能力,极强的亲和力与服务意识;
4.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5. 为人踏实、有想法、较强责任心,具有保密精神;
6. 熟练使用Word/Excel/PPT,掌握基础函数(如VLOOKUP、数据透视表)。

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