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行政专员
6-9千·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/03发布
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开发区小海街道崇州大道60号紫琅科技城13A栋

公司信息
瀚辰精英海洋工程(江苏)有限公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务的协调与管理,包括办公环境的维护、物资采购及管理。
2. 协助组织公司会议、活动及其他内外部的协调工作。
3. 负责外部合作单位的联系与协调,确保公司行政运作顺利进行。
4. 管理和更新公司档案、合同文件及其他文书工作。
5. 协助领导安排差旅、住宿及其他出差相关事项。
6. 办理外国员工的签证及居留手续,确保合法合规。
7. 协助办理中国籍员工的出境证件、护照申请等相关事务。
8. 完成上级交办的其他行政支持工作。
职位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先。
2. 具备3-5年行政管理工作经验,熟悉办公室行政流程。
3. 了解外国人签证及居留手续办理流程,具有一定的跨国行政经验者优先。
4. 熟练使用Microsoft Office软件(Word, Excel, PowerPoint等)。
5. 良好的沟通能力和团队协作精神,责任心强,具有较强的服务意识。
6. 具备良好的英语沟通能力者优先。

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