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行政助理
5-7千
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2025/02/20发布
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鄞县大道中段2号

公司信息
宁波华茂外国语学校

民营/500-1000人

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职位描述
一、岗位职责:
1、文书写作与档案管理:起草各类公文、报告、信函等,负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订等工作。这还包括文件的收发、传递、呈批、立卷、归档,严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料。
2、日常行程安排:为领导安排日常工作计划、出差行程及商务活动等,并做好相关的准备工作。此外,负责总经理的行程安排,协助安排外出行程、资料准备等。
3、会议组织与管理:筹备、组织各类会议,包括会议通知发放、会议记录整理、会后纪要编写与分发等工作。
4、日常办公用品采购、保管、领用、发放工作;
5、完成上级领导安排的其他相关工作。
二、任职要求:
1、大学本科及以上学历,汉语言文学或管理类相关专业毕业;
2、能够应对突发情况,接受相对频繁的加班与出差;
3、工作认真负责,责任心强,能够熟练操作办公相关软件。

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