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办公室助理
8-12万/年
人 · 硕士 · 2年工作经验 · 性别不限2025/07/01发布
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江南路289号明州商务大厦17楼

公司信息
浙江中大元通国际贸易有限公司

国企/少于50人

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职位描述
工作内容:
负责协助办公室经理完成各项日常工作,包括安排会议,处理来电及来电者咨询,负责公司文具采购、维护和清点,负责公司日常开支的核对,协助办公室经理处理其他突发事件。
主要职责:
- 协助办公室经理完成各类日常工作,包括但不限于安排会议,处理来电及来电者咨询,负责公司文具采购、维护和清点,负责公司日常开支的核对,协助办公室经理处理其他突发事件。
- 负责公司文件的整理、分类和归档,确保文件的及时、准确和完整。
- 协助办公室经理建立并维护公司的日常开支制度,并对日常开支进行核对和统计。
- 协助办公室经理处理各类突发事件,包括组织应急事件的后备处理和跟进。
- 负责与公司内外各相关部门的沟通和协调,处理与各部门间的突发事件,确保信息传递的准确性和及时性。
- 协助办公室经理完成其他临时性工作,包括但不限于公司周年庆典、福利活动等。
-负责公文撰写,对上行文和对外的宣传工作。
-负责公司接待和招待等事项及其它公司领导交办的各项工作。
职位要求:
- 硕士及以上学历,24-29岁,具备良好的形象和气质,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 熟悉办公软件的操作,具备良好的数据管理和组织能力。
- 具备良好的抗压能力和突发事件处理能力,能够保证工作的顺利进行。
- 具备良好的沟通技巧和表达能力,能够与不同背景的人进行有效的沟通和协调。
- 热爱行政人事工作,熟悉各类办公软件,具备基本的财务知识。
- 有较强的学习能力和适应能力,能够迅速适应不同的工作环境和工作压力。
-会驾驶,有较强的交际能力和接待、招待经验。
-要求文笔能力强,精通撰写各类汇报材料,总结材料和新闻、公众号的撰写。

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