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行政专员
5-8千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/11发布
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余姚市低塘街道芦城村

公司信息
浙江明禾新能科技股份有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
一、岗位职责:
1.负责公司重要访客流程化接待(客户引导、企宣墙介绍、会议室准备、茶水接待及机酒预定等)、日常来访客户接待;
2.前台电话接听和转接,重要事项认真记录并反馈给相关部门;
3.负责快递、信函的收发及日常快递架整理工作,及前台区域6S管理工作;
4.高管会议需求预约登记、协调资源,及大型会议的会前准备及主持工作;
5.日常行政费用核销,行政办公用品的采购、发放等相关事宜;
6.协助对职场环境进行巡查、维护、管理工作,包括室内环境、家具、设施、绿植等;
7.上级领导交代的其他临时工作。
二、 任职要求:
1.身高162CM以上;
2.全日制大专或以上学历;
3.具有较强的亲和力,普通话标准;
4.有行政前台相关工作经验
5.熟练使用电脑、打印机等办公设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
6.性格乐观开朗,善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识;
7.工作态度认真踏实,具有极强的责任心,能承受一定的工作压力(视个人情况作为储干培养)。

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