工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括但不仅限于安排行程、接待来访者、处理文件及邮件、组织和参与会议等。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务;- 负责安排行程并执行接待计划;- 处理文件、回复邮件并协调部门间沟通;- 组织和参与会议,并记录重要信息;- 确保所有行政事务都按时完成,并对接各部门;- 协助总经理保持形象及仪表,维护公司形象;- 根据总经理的要求,制定并执行行政规范;- 完成总经理交办的其他任务,并确保其执行。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、商务管理或相似专业背景,不等工作经验;- 良好的沟通技巧,具备较强的组织协调能力;- 具备良好的时间管理能力,能够熟练处理多个问题;- 具备基本的财务知识,能够阅读和理解财务报告;- 熟练使用办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等;- 具备良好的礼仪和形象塑造能力;- 良好的背景对这个职位感兴趣,有出色的职业素养和团队合作精神。