岗位职责：
1、熟悉各部门日常工作流程，掌握物业软件各功能；
2、配合经理文件整理、表格制作，内外函文拟定、收到及管理，上传下达；
3、参与项目证照、印章、重要资料的对接、编号。存档，建立健全档案管理；
4、新员工入职的培训、引导、手续的办理、工作情况跟进；
5、部门考勤、考核的统计；
6、负责宿舍、办公环境、秩序及固定资产的管理，发现问题及时通知各部门处理并跟踪落实；
7、把关好工程部材料进出库及明细月盘点，负责项目各部门物品的采购提交及采购进度的跟进；
8、掌握员工的工作、心理状态，定期做员工沟通；
9、缺编人员的招聘、不合格人员的调整工作；
10、外包单位的管理工作；

岗位要求：

1.全日制大科及以上学历，文秘、中文、管理类、人力资源等相关专业；
2.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；
3.普通话标准，善于沟通，语言表达能力强；
4.心理素质强，积极乐观，能够适应快节奏的工作。