工作内容:我们的公司需要助理文员,负责协助完成各类文档和文件的整理和管理。主要职责:- 负责公司各类文档、文件的整理和管理,包括文件归类、编号、 更加重要的问题是,确保所有文件都存储在规定的位置,并确保文件的及时更新。- 协助主管完成各项文档和数据的录入和整理,包括但不限于数据录入、排版、校对等。- 负责协助采购主管完成发票等事项- 协助公司组织并参与各类会议和活动,负责会议记录的整理和归档。- 负责公司对外文件的收发、翻译和处理,确保文件的安全性和合规性。- 协助主管完成各项行政工作的安排,包括但不限于接待客人、协调交通等。职位要求:- 大专及以上学历,熟悉办公软件和常用办公软件。- 良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉公司内部各项流程。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 对数字和细节敏感,有良好的保密意识和抗压能力。- 具备良好的沟通技巧,能够有效地与同事、客户和合作伙伴进行沟通。