1.部门管理1)负责主持秩序部的日常工作,组织部署、协调秩序部各专业的工作,保障公司所辖区域内租/用户、员工的生命安全及财产安全; 2)制定部门人员架构编制,编制部门年度工作计划并落实; 3)控制部门成本预算(人员成本、物资采购); 4)完成停车场收费指标,控制停车场成本预算; 5)了解各专业条线(内场、车场、消防)人员工作状态,根据实际需求调整各专业组人员岗位;6)检查直属下级工作计划的落实及岗位履行情况; 7)根据商场实际需求,牵头完善优化部门体系文件并培训; 8)制定编写部门年度商业计划书; 9)制定商场大型活动安保方案并培训落实; 10)定期向物业总、营运总汇报部门工作。2.环境管理1)召集环境管理人员,进行对外包公司的管理方法及提高员工素质技能的培训,日班会开展;2)讨论关于商场清洁卫生状况和改善制度,绿化的维护方案,做好月度总结,向上级汇报,每月一次;3)监督主管掌握管辖区内各种清洁设施、设备使用情况,及时提出报修、更新和添置计划;4)掌控主管布置各点虫控的工作,工作要按计划进行,达到商场无虫害;5)每月核查、监督所辖区域所有耗材的使用情况,检查用量及记录情况,确保不超预算(特殊情况除外);6)对各外包方制定的高空、外立面、大理石翻新计划作最终审核,指导部门主管对外包公司实施的监督并听取反馈意见;7)制定突发应急预案,并演练下属管理人员与外包公司员工之间应对突发事件的配合默契;8)合理安排好部门员工节假日及重大节日、庆典的排班工作,并符合公司规定;" 3.品质管理1)负责组织品质管理、品质检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;2)负责组织编制月度服务质量检查、提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量事故;3)负责建立和完善质量管理体系。制定并组织监督实现公司质量方针和目标,健全品质管理网络,制定和完善品质管理目标负责制,确保服务品质的稳定提高,并通过和保持ISO9001 认证资格;4)配合人事行政部抓好全员品质教育工作。定期组织质量监督员、管理人员、各级领导、客服人员、维修人员、操作工等不同岗位的品质教育培训,强化品质管理,提高公司全员品质意识和品质管理水平;5)负责对公司各部门的工作和服务品质进行监督、检查;6)负责公司形象识别系统的策划和管理;" 4.客服管理1)提供专业化物业信息处理,快速处理诉求信息、传递信息、收集信息,为企业的分析和决策提供依据;2)制定呼叫中心信息传递渠道及信息传递,并监督信息传递及执行情况;3)根据呼叫中心接收到的各类诉求情况,总结公司各专业内的服务效果,并监督执行完成情况;4)呼入、呼出、未接电话、诉求关闭、诉求回访等各类呼叫中心数据把控及分析5)负责接待前台来访客户,及时传递流转各类拜访、施工申请及咨询信息,确保物业服务中心的良好形象,为租户提供优质的服务;6)负责协助二装办理租户入、撤场装修许可证,审核办理资料;5.外包方管理1)定期参与各外包清洁公司召开会议,及时沟通存在问题及改进方向,共同提高服务标准,每月一次;2)按合同标准每月核查、监督外包公司人员出勤情况;3)审批各外包公司月度费用情况,达到要求,不超预算;4)绿化养护按计划有效落实;任职要求:1.熟悉治安及消防有关法律法规及物业管理相关政策;2.熟悉消防、治安管理、交通管理相关知识3.组织或经常参与大型商业活动;熟悉消防系统及设备操作及基本功能;4.熟悉安防班次编排及调配;5.熟悉监控系统之应用;6.熟练使用office办公软件,可独立完成管理处相关工作报告;7.听、说、读、写能力较好,良好的文字写作能力,熟悉安全管理。