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采购助理
6-7千·13薪
人 · 大专 · 1-5年工作经验 · 性别不限2024/10/24发布
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高新宝龙广场写字楼1号楼

公司信息
宁波子沐国际贸易有限公司

民营/50-150人

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职位描述
这个岗位需要附近出差!!!

一.严格执行公司的采购流程:跟进打样、检查样品、安排采购合同与大货、检查大货样并签样、发起验货申请、提交付款申请:
1)跟进打样:收到采购主管安排的打样任务,跟进供应商打样进度,确保按业务需求时间保质保量交样,检查供应商的打样样品,签字确认无误后递交给业务,业务回签一份由助理保管;
2)制作采购合同,正式邮件下单给供应商,并确保合同原件盖章回寄,规整后供不定期检查,安排大货,跟进大货,关注每个大货环节,每周部门例会汇报订单进程。如有第三方验货必须到工厂陪验;
3)检查大货样,签验货样,发起验货申请,与QC、供应商确认好验货时间与地点,确保签样准确并及时协助处理不合格事项并落实改进,如有必要须在现场;
4)及时发送开票资料给供应商,跟催发票,递交付款申请,确保发票在规定的一周时间内到公司,符合公司开票时效流程。
重点:所有流程一律以邮件形式,不可口头交接。
二.整理订单跟进过程当中的所需的统计表格,包括订单管理表、打样进度表、开票付款管理表,每周更新并汇报给采购主管;要求对整个订单运行的每个步骤清楚掌握并每周在部门周例会中汇报;
三.每周参与必要会议;
四.对重要项目进行订单跟进,并确保订单顺利进行;
五.完成领导安排的临时日常工作任务。

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