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文员/销售助理
5-7千·13薪
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/09/10发布
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瑞丰德永国际商务(宁波)有限公司

公司信息
瑞丰德永投资咨询(深圳)有限公司

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
仅接受2023届和2024届学生,谢谢!!!
1、负责全面制作业务相关文件及证明材料,涵盖合同、协议、聘书等,确保每一份文件均精准无误、内容完整,以满足业务开展的需要;
2、协助填写KYC /CDD材料,并承担所有合规文件的递交工作,对审核过程中出现的问题进行及时响应,直至审核通过,从而确保公司业务始终运行在合规的轨道上;
3、经公司规定的复审流程后,将相关文件递送至机构、代理、供应商等,以启动业务办理流程,确保业务推进的连贯性与高效性;
4、承担公司业务档案的管理工作,确保档案在严格遵守公司保密制度的前提下,实现即时且完整的备案与归档,以便随时调取、审计
5、整理订单回执、客户信件、银行月结单及后续跟踪资料等,并及时邮寄至客户
6、对收到的罚单、法院传票等信件进行专业备案与存档,并协同服务统筹助理提交至相关方处理
7、遵循公司既定的业务流程,管理CRM系统中订单进度,包括任务递交、回执文件上传等关键环节,并在业务办结后终结业务流程;
8、与业务下游保持紧密沟通,确认业务办理进度,及时向前端人员、服务统筹助理、企业专家等团队成员反馈业务办理过程中出现的问题,主动协助解决问题;
9、保护包括但不限于公司产品、价格、客户资料在内的商业机密,不窃取、泄露、擅自使用,或未经允许授权第三方使用;
10、及时、高效的完成上级领导交办的其它工作事项

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