一、职位概述

总经理助理是公司内部的高级管理支持角色，直接协助总经理处理日常行政事务、项目跟进、决策支持及内外沟通协调等工作，确保公司运营的高效与顺畅。

二、主要职责

日程管理：负责安排总经理的日程，包括会议、出差、接待等，确保时间管理的高效性。
文件处理：起草、审核、整理总经理所需的各类文件，如报告、计划、合同等，确保信息的准确性和专业性。
会议管理：组织并主持公司内部会议，记录会议要点，跟踪会议决议的执行情况。
信息汇总：收集、整理并分析公司内外部信息，为总经理提供决策支持。
项目协调：协助总经理跟进公司重点项目，协调各部门资源，确保项目按时按质完成。
对外沟通：代表总经理与外部合作伙伴、政府机构等保持良好沟通，维护公司形象。
团队管理：在必要时，协助总经理进行团队建设和人才培养，提升团队整体效能。

三、任职要求

教育背景：本科及以上学历，管理学、经济学、商务管理等相关专业优先。
工作经验：至少3年以上相关工作经验，有大型企业或跨国公司工作经验者优先。机械或相关专业优先
专业技能：具备出色的文字处理、数据分析、项目管理及沟通协调能力。
语言能力：流利的中文和英文听说读写能力，能够熟练使用办公软件。
个人素质：具备高度的责任心、保密意识、团队合作精神及良好的职业操守。
应变能力：能够在压力下保持冷静，迅速应对突发事件，提出有效解决方案。

四、培训与发展

入职培训：提供全面的入职培训，包括公司文化、业务流程、管理技巧等。
在职培训：定期参加行业研讨会、管理培训课程，不断提升专业技能和管理水平。
职业发展：根据个人表现和公司需求，提供晋升机会，如部门经理、项目总监等。

五、评估与激励

绩效评估：实行季度/年度绩效评估，根据工作成果、团队协作及领导力等多方面进行综合评价。
激励机制：设立绩效奖金、年终奖金、股权激励等，以激励员工持续贡献和成长。