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董事长助理
20-40万/年
人 · 硕士 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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鄞县大道中段2号

公司信息
宁波华茂外国语学校

民营/500-1000人

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职位描述
一、岗位职责:
1.日程管理与协调:负责董事长日常工作的安排与协调,包括会议安排、行程规划、文件准备等。负责董事长出差期间的行程安排、票务预订、住宿安排等。
2.文件起草与审核:撰写、审核并管理董事长所需的各类文件、报告、演讲稿等。
3.项目跟进与管理:协助董事长跟进重要项目的进展情况,协调各部门资源,确保项目按计划推进。
4.沟通协调:作为董事长的联络人,与公司内部各部门以及外部合作伙伴进行沟通协调,确保信息畅通。
5.会议组织与记录:组织和安排董事长参与的各种会议,准备相关材料,记录会议纪要并跟进落实情况。
6.紧急事务处理:在紧急情况下,迅速响应并协调解决各类突发问题。
7.保密工作:严格遵守公司的保密制度,确保董事长及公司的信息安全。
8.负责监督及落实各项集团政策的宣贯及执行,做好上传下达,政令畅通。
9.其他任务:根据董事长的要求,完成其他临时交办的任务。

二、任职要求
1.硕士及以上学历,管理学、经济学、教育学等相关专业优先。
2.***,年龄35周岁左右,具有成熟稳重的工作态度和良好的职业素养。
3.至少3年以上同岗位(董事长助理、高级行政助理或相关领域)工作经验。
4.具备优秀的英语听说读写能力,能够流利进行英文商务沟通及翻译;同时,会说宁波话,便于在特定地域环境中开展工作。
5.持有有效驾照,具备良好的驾驶技术和安全意识,能够熟练驾驶车辆,满足必要的出行需求。
6.具有教育行业的工作经验,了解教育行业的特点、趋势及运营模式,能够为公司相关决策提供有价值的建议。
7.具备出色的沟通协调能力、问题解决能力和时间管理能力;良好的逻辑思维能力和文字表达能力;高度的责任心和保密意识,能够承受工作压力,适应快节奏的工作环境。

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