一、岗位职责
1、合同管理
1）根据业务经理提供的交易条款，协助拟定购销合同，确保条款符合公司标准。
2）负责对合同内容进行初步审核，确保条款清晰、风险可控。
3）跟进合同的签署流程，与客户、供应商沟通确认细节。
4）负责合同文本的编号、归档和管理，确保信息完整并可追溯。
5） 协助跟踪合同执行情况，包括交货时间、付款节点等。
6） 与物流部门和财务部门协作，确保合同执行无误。
2、单证管理
1） 根据合同要求制作相关单证，包括提单、发票、装箱单、原产地证等。
2）核对单证信息的准确性，与客户或供应商确认无误。
3）协助进出口报关文件准备，确保符合海关及检验检疫要求。
4）跟进清关进度，协调货物通关相关事项。
3、数据管理与统计
1）负责采购、销售、库存等台账的建立与维护，确保数据更新及时、准确。
2）定期生成报表，提供给业务部门参考。
3）整理并统计合同执行率、单证完成率等数据，为业务决策提供支持。
二、任职要求
1、本科及以上学历，国际贸易、物流管理、工商管理等相关专业优先；
2、 熟悉进出口业务流程，熟悉合同管理和单证制作；
3、 细致认真，有较强的沟通能力和抗压能力；
4、 熟练使用办公软件，熟悉台账管理；
5、具备硫磺或其他大宗商品贸易相关经验者优先考虑。