岗位职责审计计划制定与执行:依据物业公司的战略目标、运营特点以及风险状况,精心制定年度、季度和月度审计计划。组织并带领审计团队开展各类审计工作,涵盖财务审计,审查财务报表的真实性、准确性与合规性;运营审计,对物业项目的服务流程、资源利用效率、收费管理等运营环节进行检查;内部控制审计,评估公司内部控制制度的有效性与执行情况等,确保审计工作全面且深入地覆盖公司各业务领域。风险评估与防控:深度识别和分析物业公司面临的各类风险,如财务风险,包括资金流动性风险、应收账款坏账风险等;运营风险,像物业设施设备维护不善导致的安全风险、客户满意度下降风险等;合规风险,涉及劳动法规、物业行业规范等方面的风险。制定相应的风险应对策略和防控措施,定期监测风险指标,为公司管理层提供风险管理的专业建议和决策依据,助力公司提前防范风险,保障稳健运营。审计报告撰写与沟通:负责撰写详尽、精准且具有建设性的审计报告,如实反映审计过程中发现的问题、潜在风险以及内部控制的薄弱环节。在报告中提出切实可行的整改建议和优化方案,明确整改责任人和时间节点。同时,与被审计部门、公司高层领导以及外部审计机构等进行高效、顺畅的沟通交流,确保审计结果得到充分理解和重视,推动审计整改工作顺利开展,促进公司内部管理水平的持续提升。内部控制制度建设与完善:参与物业公司内部控制制度的设计与优化工作,结合行业***实践和公司实际情况,制定或修订财务管理制度、采购管理制度、合同管理制度、物业收费管理制度等一系列内部控制制度与流程。对内部控制制度的执行情况进行持续监督和评价,通过审计工作发现制度执行中的漏洞和不足,及时提出改进建议,确保内部控制制度的有效执行,防范内部舞弊和管理失误。审计团队管理与培训:组建并管理高效的审计团队,明确团队成员的岗位职责、分工与协作关系。制定团队成员的培训计划和职业发展规划,定期组织内部培训、案例分享和学习交流活动,提升团队成员的专业素养、审计技能和业务知识水平。激励团队成员积极进取,营造良好的团队工作氛围,提高团队的整体战斗力和工作效率,为公司审计工作的高质量开展提供有力的人才保障。合规性审查与监督:密切关注国家法律法规、物业行业政策以及地方政府相关规定的变化,对物业公司的经营活动进行全面的合规性审查。确保公司在物业收费标准制定与公示、劳动用工管理、物业服务合同签订与履行、物业项目招投标等方面严格遵守法律法规和政策要求。对发现的合规性问题及时提出整改意见,并监督整改落实情况,防范因违法违规行为给公司带来的法律风险和声誉损失。任职要求教育背景:本科及以上学历,审计、会计、财务管理、经济管理等相关专业优先。工作经验:具有 5 年以上审计工作经验,其中至少 3 年在物业公司或相关服务行业从事审计管理工作。有在大型物业管理集团或知名企业审计部门工作经历者优先考虑。专业技能:精通审计理论与实务,熟悉国家财经法律法规、审计准则和物业管理行业相关政策法规。熟练掌握财务会计知识,能够熟练运用财务软件和审计工具,如用友、金蝶、ACL、IDEA 等。具备丰富的内部控制评价、风险管理和运营审计经验,能够独立设计和实施审计方案,有效识别、评估和应对各类风险。能力素质:具备较强的领导能力、团队管理能力和组织协调能力,能够带领审计团队高效完成各项审计任务。具有出色的分析判断能力、逻辑思维能力和问题解决能力,能够透过复杂的业务表象,准确发现问题的本质,并提出切实可行的解决方案。拥有良好的沟通能力和文字表达能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通交流,撰写高质量的审计报告和专业文档。具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度的工作环境和复杂多变的业务情况下,保持冷静,灵活应对,确保审计工作的顺利进行。职业素养:具有高度的责任心、敬业精神和职业道德操守,严守审计机密,坚持客观公正、实事求是的审计原则,维护审计的独立性和权威性。